Ziekteverzuim is een normaal onderdeel van personeelsbeheer. Maar wat als u signalen ontvangt dat een medewerker tijdens zijn ziekmelding werkzaamheden uitvoert, klust, sport of zelfs elders werkt? Dan kan er sprake zijn van verzuimfraude.
Als werkgever is het belangrijk om zorgvuldig én juridisch juist te handelen. In deze blog leest u hoe u een ziekmelding kunt controleren, welke stappen u moet nemen vóórdat u een particulier recherchebureau inschakelt, en hoe Mon Reve Investigation u kan helpen bij een professioneel feitenonderzoek.
Wat is verzuimfraude?
Van verzuimfraude is sprake wanneer een werknemer zich arbeidsongeschikt meldt, maar ondertussen wél in staat is om te werken. Bijvoorbeeld in een eigen onderneming, bij een familielid, of door het uitvoeren van zware fysieke activiteiten.Verzuimfraude is niet alleen oneerlijk, het kan uw organisatie ook flink geld kosten – door loondoorbetaling, vervanging, productiviteitsverlies en juridische procedures. Daarnaast kan het het vertrouwen binnen uw team ondermijnen.
Ziekmelding controleren: wat moet u als werkgever eerst doen?
Voordat u een recherchebureau inschakelt bij vermoedens van onterecht ziekteverzuim, bent u verplicht eerst zelf een aantal stappen te zetten. Deze stappen zijn niet alleen juridisch vereist, ze helpen ook om zorgvuldig en transparant te handelen:
- Ga het gesprek aan met de werknemer
Bespreek uw zorgen of signalen open en zonder beschuldiging. Geef de medewerker de kans om uitleg te geven. - Laat de bedrijfsarts een oordeel geven
Alleen een bedrijfsarts mag bepalen of iemand arbeids(on)geschikt is. U mag dat als werkgever niet zelf beoordelen. - Documenteer objectieve signalen
Noteer opvallend gedrag, terugkerende patronen of meldingen van collega’s. Zorg voor een onderbouwd dossier. - Overweeg alternatieve interventies
Denk aan verzuimgesprekken, arbeidsdeskundig onderzoek of mediation. Een rechercheonderzoek is pas toegestaan als mildere middelen onvoldoende zijn gebleken. - Overleg met HR of een jurist
Laat toetsen of een observatie rechtmatig en proportioneel is. Hiermee voorkomt u risico op juridische problemen.
Mag u een recherchebureau inschakelen bij ziekteverzuim?
Ja, maar alleen onder strikte voorwaarden. De inzet van een particulier recherchebureau is wettelijk toegestaan, mits:
- Er een gerechtvaardigd belang bestaat (bijvoorbeeld vermoedens van verzuimfraude).
- De inzet proportioneel en subsidiair is (dus geen andere, mildere middelen zijn geschikt).
- Het onderzoek wordt uitgevoerd door een gecertificeerd bureau met vergunning (zoals Mon Reve Investigation).
- De privacy van de werknemer wordt gerespecteerd, in overeenstemming met de AVG.
Wat doet Mon Reve Investigation bij verzuimfraude?
Mon Reve Investigation is gespecialiseerd in discreet en wettelijk verantwoord onderzoek naar onterecht ziekteverzuim. We voeren observaties uit vanaf de openbare weg, leggen feitelijk gedrag vast en leveren een heldere, juridisch bruikbare rapportage op.
Soms kunnen we – bij een zwaarwegend vermoeden en met een strakke juridische onderbouwing – gebruikmaken van heimelijke observatie, zoals verborgen camera’s. Dit gebeurt alleen in uitzonderlijke gevallen, volledig binnen de wettelijke kaders en onder toezicht van een jurist.
Waarom kiezen voor Mon Reve Investigation?
✔ Erkend en gecertificeerd recherchebureau (vergunning Ministerie van Justitie en Veiligheid)
✔ Gespecialiseerd in fraudeonderzoek, inclusief ziekteverzuim
✔ Zorgvuldige en juridisch onderbouwde aanpak
✔ Objectieve rapportages geschikt voor juridische procedures
✔ Discrete uitvoering, altijd met oog voor privacy en proportionaliteit
Vermoedt u verzuimfraude? Laat het professioneel onderzoeken
Heeft u twijfels over de juistheid van een ziekmelding? Laat uw organisatie niet onnodig schade oplopen. Wij denken graag met u mee over een passende en juridisch verantwoorde aanpak.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek via ons contactformulier, of mail ons naar info@monreveinvestigation.nl. Wilt u liever bellen, dan zijn wij bereikbaar op +31 (0)6 23 24 04 59.